网站首页 成人自考 远程教育 教育新闻 高职单招 专业介绍 研究生 查询中心
最新通知
【四川省教育考试院 关于做好2018年下半年高等教育自学考试 毕业证书审查办理工作的通知】
作者: 文章来源:小编 点击数:198 时间:2018-11-16 11:02:22 【字体: 】 【打印

 四川省教育考试院

关于做好2018年下半年高等教育自学考试

毕业证书审查办理工作的通知

 

各市(州)招考办、有关院校自考办:

我省2018年下半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作将于20181116日至2019年2月上旬进行。为做好本次办证工作,现将有关事宜通知如下。

一、工作日程安排

省教育考试院根据办证工作实际,制定了《四川省2018年下半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作日程安排表》(详见附件1),各市(州)招考办、院校自考办要按照省教育考试院工作日程安排,结合本地(校)工作实际安排好具体工作日程,并提前周知考生。

二、毕业条件审核和材料审验

市(州)招考办、院校自考办要认真审核申请毕业考生的毕业条件和所提交的材料,符合要求的考生方可受理其毕业申请。

(一)毕业条件审核。

毕业生预提名单是依据专业考试计划规定的最低毕业学分提出的,作为受理毕业申请的参考名单。各市(州)招考办、院校自考办要认真对照专业考试计划,审核考生申请毕业的专业名称、专业编码及课程合格成绩。

未在毕业生预提名单之内,属于停考专业指定参加课程考试的考生,需认真审核其课程合格成绩,确保符合拟申请毕业专业的毕业条件。

凡使用同一准考证号申请办理第二个专业毕业证书的考生,须填写《四川省高等教育自学考试同一准考证号办理第二个专业毕业证书申请表》(详见附件2)。县(市、区)招考办、院校自考办对考生提出的第二个专业毕业的申请审核通过后,需将考生的原准考证号倒数第五位换成“9”,如有重号,再换成“8”,依此类推,生成申办第二个专业毕业证书准考证号,以确保准考证号的唯一性。

申请办理本科毕业证书的考生,须持有中国高等教育学生信息网(以下简称学信网)(http://www.chsi.com.cn/)上可查实的专科(及以上)学历证书、《教育部学历证书电子注册备案表》或全国高等学校学生咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》。各市(州)招考办、院校自考办应按《四川省教育考试院关于做好自学考试本科考生学历审查工作的通知》(川考院201218号)的要求,准确录入考生的学历信息。省教育考试院将对申请考生的学历信息进行审验。凡不能在学信网上查实前置学历信息的考生,将不予受理。

2016年上半年16.1次以后(含16.1次)报毕业论文成绩时已报学历信息且审核通过的考生,不再上报其学历信息。

凡提供假证或虚假相关认证材料的考生,按《国家教育考试违规处理办法》(教育部第33号令)进行处理。

(二)材料审验。

各市(州)招考办、院校自考办要认真审核考生本人提交的《四川省高等教育自学考试毕业申请表》(详见附件3)、有效居民身份证和准考证原件,留存复印件并打印考籍表。请考生核对考籍表上基本信息,包括姓名、性别、身份证号、民族、照片、专业名称等,核实无误后在申请表上签字确认。

凡考生考籍信息不全、错误或照片不符合要求者,本次不予受理毕业申请。各市(州)招考办、院校自考办应告知考生须在规定时间内申请更改考籍,更改正确后在下次受理毕业申请期间再次提出毕业申请。

各市(州)招考办、院校自考办对考生毕业申请材料初审通过后,发放《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》并指导其认真填写。

受理毕业生办理毕业证书遗失证明申请时,各市(州)招考办、院校自考办要按照《四川省高等教育自学考试毕业证书遗失证明申请表》(详见附件4)的要求,认真审核毕业生信息和相关材料,对200512月及以后的毕业生(已摄像),使用办证时的照片,不再收取考生照片;2005年12月以前的毕业生,应提交二寸蓝底照片两张。相关数据和纸质材料与本次申办毕业证书的材料一并上报。

在本次毕业证书审查办理工作期间,一律不受理考生课程转免考、更改考籍、修改专业编码及课程专业编码的申请。

三、毕业申请材料的整理和报送

各市(州)招考办、院校自考办在考生毕业申请材料收集、审验工作结束后,在规定时间内上传毕业申请、本科毕业生前置学历信息数据。

省教育考试院接收毕业生相关数据后,进行校验、核查并下发毕业申请勘误数据、本科毕业生申请库与前置学历审查库不匹配数据,各地接收数据后,认真核查错误原因并及时将正确的毕业申请数据重新上传。

各市(州)招考办、院校自考办应在20181219日前,将办证会审材料按规定整理后,报送省教育考试院自学考试处分管负责人处(详见附件5),并完成交接手续。凡因上报的材料不规范或逾期上报,造成考生不能办理毕业证书的自行负责。上报材料包括:①《四川省高等教育自学考试毕业生资格及材料审查责任书》(详见附件6);②《四川省高等教育自学考试考生毕业申请材料交接表》(详见附件7);③《四川省高等教育自学考试毕业申请统计表》(分专业统计);④《四川省高等教育自学考试毕业申请名册》(分专业按准考证号从小到大顺序打印);⑤《四川省高等教育自学考试毕业申请表》、考籍表及本科毕业生的前置学历复印件等材料(按毕业申请名册顺序整理纸质材料);⑥《四川省高等教育自学考试同一准考证号办理第二个专业毕业证书申请表》;⑦ 办理毕业证书遗失证明相关材料。

10月自学考试查分工作结束后,个别考生考试成绩发生变化。若原成绩能毕业,修正后不符合毕业条件的,相关材料不再上报;若原成绩不能毕业,修正成绩后符合毕业条件者,可增加情况说明,将办证会审材料于20181219日前单独上报。

四、其他事项

(一)集中审查考生毕业申请材料、统一办理毕业证书的工作,定于20181224日至28日在省教育考试院进行。相关工作人员由省教育考试院统一聘请,请有关市(州)招考办和院校自考办按照《四川省2018年下半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作人员抽调安排表》(详见附件8),届时派人参加毕业申请材料的审查工作。所派工作人员的姓名、性别、联系方式等相关信息,请于2018127日前报省教育考试院自学考试处鲁委同志处(电话:028-85178947QQ270523030),工作期间食宿自理。

(二)根据教育部考试中心《关于印发<高等教育自学考试毕业证书电子注册办法>的通知》(教试中心函〔2014138号)精神,高等教育自学考试毕业证书电子注册工作应在颁发毕业证书之前。请各市(州)招考办、院校自考办认真审验考生所有信息,务必准确无误。凡考生的准考证、身份证等复印件材料模糊不清无法审核,造成考生不能正常毕业的,由上报单位负责。

(三)本次审查办理毕业证书工作结束后,请各市(州)招考办、院校自考办到省教育考试院自学考试处分管负责人处领取考生材料并做好毕业证书和毕业生学籍档案的领取、发放和登记工作。在考生领取毕业证书前将《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》收回。待毕业生学籍表下发后,将原件粘贴在《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》内,同考生身份证复印件一并密封放入考生档案袋中。

(四)按教育部《高等教育学历证书电子注册暂行规定》(教学〔20014号)要求,因漏报、错报毕(结)业证书注册信息而影响毕(结)业生就业或造成其它后果的,由漏报、错报单位负责。

各市(州)招考办、院校自考办要高度重视,提前安排部署相关工作。工作人员和设备要落实到位,要指定精通自考业务的专职人员负责政策解释及考生毕业申请受理工作,确保本次工作顺利完成。

 

附件:

12018年下半年四川省高等教育自学考试毕业证书审查办理工作日程安排表

    2.四川省高等教育自学考试同一准考证号办理第二个专业毕业证书申请表

    3.四川省高等教育自学考试毕业申请表

    4.四川省高等教育自学考试毕业证书遗失证明申请表

    5四川省教育考试院自学考试处考籍工作分工表

    6.四川省高等教育自学考试毕业生资格及材料审查责任书

    7.四川省高等教育自学考试考生毕业申请材料交接表

    82018年下半年四川省高等教育自学考试毕业证书审查办理工作人员抽调安排表

    9.四川省教育考试院关于受理2018年下半年四川省高等教育自学考试毕业申请的通告

 

 

                            四川省教育考试院

                            20181015

 


附件1

 

四川省2018年下半年高等教育

自学考试毕业证书审查办理工作日程安排表

时   间

工  作  内  容

承办单位

1116

下发毕业生预提名单及

预提毕业生与已核前置学历不匹配名单

省教育考试院

1119日至23

受理考生毕业申请

各市(州)招考办、院校自考办

1242400

上传毕业生学历信息库

及毕业生库

各市(州)招考办、

院校自考办、锦兴教育公司

1212

下发毕业生勘误数据

省教育考试院

下发学历信息不匹配数据

锦兴教育公司

1212日至

141200

接收毕业生申请勘误数据,再次核查考生信息,

并准确修改。重新上传准确无误的毕业生申请数据。

各市(州)招考办

院校自考办

1219日前

上报会审纸质材料

各市(州)招考办

院校自考办

1224日至28

集中审查毕业申请材料,办理毕业证书

省教育考试院

201917日至111

主考院校领取毕业证书署章

省教育考试院

院校自考办

1月中旬

毕业信息上报教育部考试中心进行电子注册

省教育考试院

2月上旬

领取、发放毕业证书及毕业生学籍表

省教育考试院

各市(州)招考办、院校自考办

 

 

 

附件2

四川省高等教育自学考试

同一准考证号办理第二个专业毕业证书申请表

 

准考证号

姓名

性别

民族

身份证号






已办毕业证书号


申办第二个

专业毕业

名  称


编  码


已核本人毕业信息正确无误。

考生签名:             联系电话:

                              年   月   日

准考证号注册地招考办审核意见:

申办第二个专业毕业准考证号:

                              年   月   日

市(州)招考办审核意见:

 

 

                                       年   月   日

省教育考试院审核意见:

 

 

                                       年   月   日

附件3

四川省高等教育自学考试毕业申请表

 

准考证号

姓名

性别

民族

身份证号






拟申请毕业专业名称:                          专业编码:                  

 

 

 

 

 

 

 

 

已核本人毕业信息正确无误。

考生签名:             联系电话:

                                              

县(市、区)招考办审核意见:

审核人:                  

市(州)招考办或院校自考办审核意见:

审核人:                  

省教育考试院审核组意见:

审核人:                  

注:请将四川省高等教育自学考试考生考籍表附后

附件4

四川省高等教育自学考试毕业证书遗失证明申请表

毕业生姓名


准考证号


毕业专业名称


毕业学历层次


居民身份证号


毕业证书编号


毕业院校名称


毕业时间


申请理由(参加自考的基本情况,遗失原因):

 

 

 

本人签字:                联系电话:

    年    月    日

所附材料:

1.刊登申明原毕业证书作废的报刊原版;

2.有效居民身份证复印件

3.户口簿复印件;

4. 毕业证书复印件(或毕业生登记表复印件、准考证复印件、课程合格证书复印件其中之一);

5. 2005年12月以前的毕业生需提交两张两寸蓝底照片;

6. 颁证后若姓名或身份证号等基本信息变更的,需提交公安部门出具的相关证明材料并加盖户籍专用章。

县(市、区)招考办意见:

 

 

审核人(签名):

 

 

审核单位(署章):

市(州)招考办、校自考办意见:

 

审核人(签名):

 

 

审核单位(署章):

 

注:1.在市(州)级[含市(州)级]以上公开发行的报刊上登报申明原毕业证书作废,登报主要内容为:由四川省高等教育自学考试委员会颁发的×××(姓名)、××××××(专业)、本(或专)科、××××××号(毕业证书号)毕业证书,因遗失或损毁作废,特此申明。

2.此表一式两份。一份市(州)招考办、高校自考办留存,一份上交省教育考试院。

附件5

四川省教育考试院自学考试处考籍工作分工表

负责人

管理单位代码

管理单位名称

管理单位代码

管理单位名称

曹霞
(联系电话:028-85179745

0101/0107

四川大学

0112

成都体育学院

0182

成都师范学院

0184

四川外国语大学成都学院

0322

四川理工学院

0701

西南科技大学

0703

绵阳师范学院

1001

内江师范学院

1101

乐山师范学院

3002

四川文理学院

7001

成都嘉华建筑专修学院

7002

四川法商专修学院

7003

四川外语专修学院

7006

四川现代职业学院

7014

四川经济专修学院

7015

四川金沙江学院

8010

成都农业科技职业学院

8015

成都职业技术学院

8017

阿坝师范学院

8018

四川国际标榜职业学院

9022

川北医学院

9028

西南财经大学天府学院

9032

川北幼儿师范高等专科学校

9035

四川传媒学院

9038

四川电子机械职业技术学院

9040

四川大学锦城学院

9047

西南科技大学城市学院

9048

电子科技大学成都学院

以及21个市(州)招考办

鲁委
(联系电话:028-85178947

0102

成都医学院

0104

四川师范大学

0105

西南财经大学

0106

西南交通大学

0108

电子科技大学

0113

成都中医药大学

0121/8009

四川旅游学院

0122

西南民族大学

0125

成都信息工程大学

0131

成都学院

0132

成都理工大学

0181

西华大学

0401

攀枝花学院

0501

西南医科大学

0681

中国民航飞行学院

1301

西南石油大学

1304

西华师范大学

1501

宜宾学院

3101

四川农业大学

3401

西昌学院

7007

四川爱华学院

7008

四川艺术职业学院

7009

四川天一学院

7016

四川光华学院

8002

成都工业学院

8003

成都纺织专科学院

8005

四川交通职业技术学院

8007

宜宾职业技术学院

8008

泸州职业技术学院

8012

四川职业技术学院

8016

四川工业科技学院

8019

成都艺术职业学院

8026

成都东软学院

9003

四川警察学院

9023

四川中医药高等专科学校

9024

四川城市职业学院

9031

成都文理学院

9039

四川电影电视学校

9041

西南交通大学希望学院

9046

乐山职业技术学院

 

附件6

 

四川省高等教育自学考试

毕业生资格及材料审查责任书

 

四川省教育考试院:

我单位本次对        个专业共计      人,进行了毕业生资格及材料审查。对所有申请毕业的考生,我们均对照省考委公布的相应专业考试计划,并依据毕业生预提库、考籍库逐一对申请材料进行严格审查,同时对本科毕业生的专科文凭进行了验证,他们均具备毕业办证资格,确认无误。若在今后的毕业证注册颁发过程中,出现因我单位审查不严造成的信息错误(姓名、性别、照片、身份证号等)引起的一系列问题,我单位愿意承担相关的责任。

 

 

                           审查单位:_____________

                           分管领导签字:_________

                           经办人员签字:_________

                            

                                    单位署章

                 


附件7

 

四川省高等教育自学考试

考生毕业申请材料交接表

 

报送单位(署章):

考生毕业申请材料

 

         

合计

     

 

         

交件人及联系方式


接收人及联系方式


交接时间、方式


材料退回情况

专科           本科    

  


注:本表一式两份

 

附件8

 

四川省2018年下半年高等教育

自学考试毕业证书审查办理工作人员抽调安排表

   

参加人数

   

参加人数

成都市招考办

2

四川大学自考办

1

绵阳市招考办

1

西南交通大学自考办

1

泸州市招考办

1

四川农业大学自考办

1

德阳市招考办

1

电子科技大学自考办

1

遂宁市招考办

1

西华师范大学自考办

1

宜宾市招考办

1

西南科技大学自考办

1

达州市招考办

1

内江师范学院自考办

1

阿坝州招考办

1

民航飞行学院自考办

1

眉山市招考办

1

成都工业学院自考办

1

资阳市招考办

1

绵阳师范学院自考办

1

四川师范大学自考办

1

西南石油大学自考办

1

西南财经大学自考办

1

成都文理学院自考办

1

成都信息工程学院自考办

1

成都师范学院自考办

1

西南民族大学自考办

1

西华大学自考办

1

四川旅游学院自考办

1

合计

30

注:1.请各位工作人员于20181224日上午9:20准时到省教育考试院13楼会议室报到,参加毕业申请材料审查工作培训会。

    2.有关市(州)招考办请认真选派工作认真负责、熟悉业务的市(州)或县(市、区)招考办同志参加本次毕业证书审查办理工作。


附件9

四川省教育考试院

关于受理2018年下半年高等教育

自学考试毕业申请的通告

 

四川省2018年下半年高等教育自学考试毕业申请工作将于近期进行,为确保本次工作的顺利开展,现就相关事宜通告如下:

一、受理时间

20181119-1123日(具体时间安排以当地招考办、院校自考办公布的时间为准)。

凡符合毕业条件的自学考试考生,持申请毕业的相关材料到本人自学考试准考证号注册地招考办、院校自考办提出毕业申请。逾期,本次将不予受理。

二、规定要求

(一)考生按专业考试计划规定,所有课程(含实践性环节考核、毕业设计和毕业论文)的合格成绩属同一准考证号,合格课程的专业编码、拟报的专业编码及申请毕业的专业编码一致,且思想品德经鉴定合格,方可提出毕业申请。

(二)申请本科毕业的考生,须持有中国高等教育学生信息网(以下简称学信网)(http://www.chsi.com.cn/)上可查实的专科(及以上)学历证书、《教育部学历证书电子注册备案表》或全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》(以下简称《认证报告》)。凡提供假证或虚假相关认证材料的考生,省教育考试院将按照《国家教育考试违规处理办法》(教育部第33号令)进行处理。

(三)凡考籍基本信息不全、错误及照片不符合规定的考生,本次毕业申请将不予受理。考生需在更改考籍工作规定时间内提交申请,更改正确后在下次受理毕业申请期间再次提出毕业申请。

(四)办理毕业申请期间,省教育考试院不受理考生课程转免考、更改考籍、修改专业编码及课程专业编码的申请。

(五)考生须确认申办毕业证书的相关信息(姓名、性别、民族、照片、身份证号等)准确无误。毕业证书一经学信网注册后,毕业生信息将不可更改。按教育部《高等教育学历证书电子注册暂行规定》(教学20014号)相关要求,考生因办证核对信息有误,造成毕业证书注册信息错误而影响其就业或造成其它后果的,责任自负。

(六)未在毕业生预提名单之内,属于停考专业指定参加课程考试的考生,须首先确认所有课程的合格成绩符合拟申请毕业专业的毕业条件,再提出毕业申请。 

(七)凡使用同一准考证号申请办理第二个专业毕业证书的考生,须填写《四川省高等教育自学考试同一准考证号办理第二个专业毕业证书申请表》(详见附件2)。

(八)毕业生申请办理毕业证书遗失证明时,请按照《四川省高等教育自学考试毕业证书遗失证明申请表》(详见附件4)的要求填写,并提供真实有效的材料。

三、提交材料

(一)考生本人出示有效居民身份证、准考证原件供查验,同时提交复印件各一份。

(二)申请办理本科毕业证的考生,需出示专科(或以上)学历证书原件、《教育部学历证书电子注册备案表》或《认证报告》原件供查验,并提交复印件各一份。

四、申请流程

(一)考生在准考证号注册地招考办、院校自考办公布的受理毕业申请时间内,持相关毕业申请材料,到注册地招考办、院校自考办进行材料验审。

(二)注册地招考办、院校自考办初审通过后,考生填写《四川省高等教育自学考试毕业申请表》(详见附件3),并仔细核对本人的身份信息,包括姓名、性别、民族、照片、身份证号等与准考证号注册地招考办、院校自考办打印的考籍表上的个人信息是否一致,核实无误后签字确认。

(三)考生领取《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》并按要求认真填写,领取毕业证书前将填写好的《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》返回准考证号注册地招考办、院校自考办。

五、审定费用

审定费用按川发改价格〔2017467号文件规定,考生提交毕业申请需缴纳毕业生审定费30/人。

六、注意事项

(一)通过毕业审核并且成功完成电子注册(教试中心函〔2014138号)的毕业生,20192月上旬持本人准考证和身份证原件,到准考证号注册地招考办、院校自考办领取毕业证书和当面密封的毕业生学籍档案(含《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》《四川省高等教育自学考试毕业生学籍表》)。毕业审核未通过的考生则领取《毕业申请未通过通知单》。

(二)毕业证书和学籍档案一次性发放,遗失不再补发,请考生妥善保管。

(三)考生可自行下载打印附件2、附件3、附件4

 

 

 

四川省教育考试院                    2018年10月15日印发

【字体: 】 【打印】【关闭窗口】【返回】【顶部】